尚易企业邮箱操作手册 写邮件技巧
 

    尚易企业邮箱的写信页面,提供了各类型细节功能,用户可以根据需要使用HTML编辑功能、增加附件、使用签名、存原稿、设置定时发信以及根据需要选择信纸等功能,发送富有个性的邮件。系统默认进入纯文本编辑格式,用户可以在选项中自定义。

   用户可以直接在收件人填写框中输入对方的邮件地址,也可通过单击‘收件人’按钮,进入通讯录(包括个人与组织)中选择联系人。

  尚易企业邮箱提供标准的发送邮件方式,包括收件人、抄送、密送,它们的主要区别在于:

  (1)收件人:邮件将直接发送到收件人;

  (2)抄送:副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人能看到该收件人的名字;

  (3)密送:邮件的复写副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人看不到该收件人的名字;点击“显示密送”即在抄送栏下添加密送栏。添加附件:可以多次点击按钮,添加多个附件。邮件编辑格式:选择写信的格式,图上标识的是HTML编辑格式,单击‘纯文本’可以切换到文本格式编辑邮件。

  定时发送:如果用户需要将邮件保存到某个时间再发送出去,可以在编写完成后选择‘发送’按钮的下拉菜单中的‘定时发送’功能。系统将弹出时间选择框,让用户确定邮件预备发送的时间,再单击‘确定’提交信息。邮件将在用户所设定的时间准确发送。

  设置:提供保存已发邮件到发件箱,已读回执,紧急邮件,使用签名档等功能。

    选择收件人

  在输入收件人邮件地址时,系统会自动列出所有相匹配的用户邮件地址,用户只要通过鼠标或者键盘的上下方向键选择提示框中的联系人,十分方便。

    输入收件人邮件地址自动匹配

  用户鼠标点击“收件人/抄送/密送”时,系统弹出通讯录地址列表,用户可直接在个人通讯录和组织通讯录里选择联系人;在左边树目录里选中分组/部门后,即在中间联系人显示区域列出相应分组/部门里的联系人;选中的联系人将蓝底白字显示。

  提供四种种选择方法:

  1.选择一个联系人:双击联系人或选中联系人后选择[>>]按钮,系统会将联系人添加到相应的显示框中

  2.选择多个联系人:使用ctrl+鼠标选中多个联系人,再单击[>>]按钮,系统会将所选择的联系人全部添加到相应的显示框中

  3.全选联系人:勾选联系人显示框上面的复选框,系统将高亮选中当前组或部门所有联系人,再单击[>>]按钮,系统会将所选择的联系人添加到相应显示框中

  注:已选择的联系人不再在中间联系人显示区中显示。

  删除联系人只需选择相应的对象,再单击反向的[<<]按钮,系统会取消被选择的联系人作为收件人/抄送/密送对象。

    搜索联系人,在联系人显示区域上的搜索框中输入联系人名称、邮件地址时,系统会自动列出所有最相近的用户地址。取消搜索可点击输入框后的。

 

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